Какие данные мы собираем, зачем и как их удалить

Кто отвечает за ваши данные

Оператор FirstCiv — INNOVA CONSULT LTD., федеральная корпорация Канады (Canada Business Corporations Act, номер корпорации 1522612-1), Оттава, Онтарио. За обращение сайта с личной информацией отвечает её основатель и директор Максим Степаненко.

Вопросы и запросы о ваших данных принимаются через страницу контактов. На каждый запрос отвечает человек.

Данные, которые вы передаёте через формы

Форма связи

Имя, адрес электронной почты, тип запроса, необязательная ссылка и сообщение. Используем, чтобы ответить вам.

Вклад записи

Имя и почта, имена указанных соавторов, название, место и дата записи, ваша заметка, запись о согласии (имя и роль представителя общины, который даёт согласие, текст его согласия, разрешённые использования и лицензия) и загруженный файл. Используем для проверки вклада и для публикации строго в рамках данного согласия.

Заявка общины

Имя, роль, организация, почта и ваше описание связи с общиной. Используем, чтобы человек проверил заявку.

При отправке формы сервер записывает ваш IP-адрес вместе с заявкой во внутренний журнал аудита и в течение часа считает отправки с одного адреса, чтобы останавливать злоупотребления. Других сведений о вас к заявке не прикрепляется.

Google Analytics работает только с вашего разрешения

При первом визите сайт спрашивает, можно ли учитывать посещения через Google Analytics 4. Пока вы не нажали Разрешить, хранение аналитических данных выключено и аналитический cookie не ставится. Рекламное хранение выключено всегда: рекламы на сайте нет, рекламные профили не строятся.

Ваш выбор хранится в вашем браузере (локальное хранилище, ключ fc_consent). Чтобы изменить его, очистите данные этого сайта в браузере — при следующем визите вопрос появится снова.

Где хранятся данные и кто их видит

• Наши собственные серверы

  Заявки, записи о согласии и загруженные медиа хранятся в базе данных и закрытом файловом хранилище на серверах, которыми управляет INNOVA CONSULT LTD.; серверы арендованы у хостинг-провайдера в США. Медиа отдаются только по короткоживущим подписанным ссылкам и только в рамках выбранного вами согласия.

• Копия-уведомление

  После отправки формы копия её полей приходит основателю на почту через сервис Resend, а короткое оповещение — во внутренний канал сообщений, чтобы на запросы отвечали быстро.

• Кто имеет доступ

  Основатель и модераторы, которые проверяют вклады. Мы не продаём, не сдаём и не обмениваем личную информацию. Кроме названных на этой странице сервисов, мы передаём её только по требованию закона.

• Публичный реестр

  Журнал решений /api/ledger содержит только неличные поля (название, культура, категория, лицензия и разрешённые использования). Имена, адреса почты и заметки в него никогда не записываются.

Сколько мы храним данные

• Сообщения

  Хранятся, пока переписка нужна, и удаляются по запросу.

• Вклады и записи о согласии

  Хранятся, пока материал есть в архиве. Если вы отзываете согласие, материал снимается с публикации, а его медиа закрываются от публичного доступа.

• Брошенные загрузки

  Файлы, загруженные без завершённой отправки, удаляются автоматически плановой очисткой.

• Счётчики защиты

  Счётчики отправок по адресу охватывают окно в один час.

Доступ, исправление, удаление и отзыв согласия

Вы можете в любой момент узнать, какие личные данные о вас у нас есть, попросить исправить их, удалить их или отозвать согласие на вклад. Отправьте запрос через страницу контактов и выберите подходящий тип запроса; для отзыва согласия есть отдельный пункт. Мы выполняем запросы по канадскому закону о защите личной информации PIPEDA.

Если ответ вас не устроит, вы можете подать жалобу Уполномоченному по вопросам конфиденциальности Канады (priv.gc.ca).

Когда политика меняется

Мы обновляем эту страницу, когда меняется обращение сайта с личной информацией; дата вверху показывает последнюю редакцию. Правила для культурного материала — на страницах Суверенитет данных и Управление.